Politique de confidentialité

1. Champ d’application

Cette politique de confidentialité décrit les pratiques de notre boutique concernant la collecte, l’utilisation, la conservation et la protection des données personnelles des utilisateurs de notre site en France.

Elle concerne les services proposés sur notre site ainsi que les échanges entre les utilisateurs et notre boutique.

Notre boutique accorde une attention particulière à la confidentialité des informations personnelles et met en place des mesures destinées à préserver la vie privée des utilisateurs.

La consultation du site ou la réalisation d’une commande ne constitue pas automatiquement un consentement aux opérations de traitement qui nécessitent l’accord préalable de l’utilisateur. Lorsque le consentement est nécessaire, celui-ci est recueilli séparément.

2. Collecte des informations et utilisation des cookies

Les données personnelles peuvent être recueillies directement auprès des utilisateurs dans les situations suivantes :

  • Lors de la création d’un compte client ou de la réalisation d’une commande.

  • Lors de l’envoi d’un formulaire de contact ou d’une demande auprès de notre service clientèle.

  • Lors de la navigation sur notre site au moyen de cookies ou de technologies similaires.

Les informations collectées peuvent comprendre :

  • Nom et prénom.

  • Adresse postale et coordonnées de livraison.

  • Adresse électronique.

  • Informations nécessaires au traitement des paiements par des prestataires spécialisés.

  • Données techniques de navigation, notamment l’adresse IP, le navigateur utilisé et les pages consultées.

Les cookies peuvent notamment être utilisés pour :

  • Faciliter la navigation et assurer le fonctionnement du site.

  • Mémoriser certaines préférences et simplifier l’accès au compte client.

  • Mesurer la fréquentation du site à des fins statistiques, lorsque l’utilisateur a donné son consentement lorsque celui-ci est nécessaire.

  • Améliorer les fonctionnalités et la présentation des contenus.

L’utilisateur peut gérer ses préférences ou retirer son consentement aux cookies non essentiels à tout moment au moyen de l’outil de gestion des cookies disponible sur notre site ou des paramètres de son navigateur.

3. Utilisation et communication des données personnelles

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Gérer les commandes, les paiements et les opérations de traitement.

  • Organiser les livraisons et communiquer les informations de suivi.

  • Fournir une assistance clientèle et traiter les demandes d’annulation, de retour ou de remboursement.

  • Améliorer le fonctionnement, la sécurité et les services proposés sur le site.

  • Envoyer des communications commerciales lorsque les conditions de consentement préalable sont remplies.

Dans le cadre de ces opérations, certaines informations peuvent être communiquées aux catégories de prestataires suivantes :

  • Transporteurs chargés de l’acheminement des commandes.

  • Prestataires de paiement assurant le traitement sécurisé des transactions.

  • Prestataires techniques chargés de l’hébergement, de la maintenance et de la sécurité du site.

Ces prestataires reçoivent uniquement les informations nécessaires à l’exécution des services qui leur sont confiés. Ils doivent respecter les engagements de confidentialité et les mesures de protection des données prévus dans leurs relations contractuelles avec notre boutique.

Notre boutique ne vend pas les données personnelles des utilisateurs et ne les transmet pas à des tiers pour leurs propres opérations commerciales.

4. Conservation des données et gestion des cookies

Les informations personnelles sont conservées pendant une durée déterminée en fonction de leur finalité, des besoins de gestion de notre boutique et des obligations de conservation applicables.

Les principales règles de conservation sont les suivantes :

  • Données liées aux commandes : pendant les périodes nécessaires à la gestion de la relation commerciale, des réclamations et des justificatifs, dans le respect des délais de conservation prévus.

  • Documents comptables : pendant 10 ans lorsque leur conservation est exigée pour les pièces justificatives comptables.

  • Cookies techniques : pendant la durée nécessaire à leur fonctionnement.

  • Choix et preuves de consentement aux cookies : pendant une durée permettant de conserver la trace des préférences exprimées et de démontrer le respect des choix des utilisateurs.

À l’expiration des périodes de conservation, les informations sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une obligation de conservation impose leur maintien.

Certaines données personnelles peuvent être transférées ou traitées en dehors de l’Espace économique européen, notamment lorsque des prestataires techniques établis à l’étranger interviennent dans le fonctionnement de notre site.

Dans ce cas, notre boutique veille à mettre en place des garanties destinées à protéger les données transférées. Celles-ci peuvent notamment comprendre les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne lorsque le pays de destination ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation.

L’utilisateur peut modifier ses préférences ou retirer son consentement concernant les cookies non essentiels à tout moment au moyen de l’outil de gestion disponible sur notre site.

5. Droits des utilisateurs

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), les utilisateurs disposent des droits suivants concernant leurs informations personnelles :

  • Droit d’accès aux informations détenues par notre boutique.

  • Droit de demander la rectification des données inexactes ou incomplètes.

  • Droit de demander l’effacement de leurs informations personnelles lorsque les conditions prévues par le RGPD sont réunies.

  • Droit de demander la limitation de certaines opérations de traitement.

  • Droit de recevoir les données fournies dans un format structuré et lisible par machine lorsque les conditions de ce droit sont réunies.

  • Droit de s’opposer à certains traitements de leurs informations personnelles.

  • Droit de retirer leur consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Les utilisateurs peuvent exercer leurs droits en contactant notre service clientèle à l’adresse électronique indiquée à la fin de cette page.

Afin de protéger les informations personnelles, notre boutique peut demander un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’identité de la personne à l’origine de la demande.

6. Fondements du traitement et sécurité des données

Le traitement des informations personnelles repose sur les fondements suivants, selon la nature de chaque opération :

  • L’exécution d’un contrat pour la gestion des commandes, des paiements, des livraisons et du service clientèle.

  • Le consentement de l’utilisateur pour les cookies non essentiels et les communications commerciales nécessitant un accord préalable.

  • L’intérêt légitime de notre boutique pour maintenir la sécurité, la stabilité et le bon fonctionnement du site, sous réserve des droits et libertés des utilisateurs.

  • Le respect des obligations légales concernant la conservation des documents commerciaux et comptables.

Notre boutique met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les informations personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les modifications et les divulgations.

Ces mesures comprennent notamment :

  • La sécurisation des transmissions de données au moyen de connexions chiffrées SSL/TLS.

  • La limitation de l’accès aux informations personnelles aux personnes autorisées.

  • La vérification et la maintenance des systèmes techniques utilisés pour le fonctionnement du site.

  • La mise en place de règles internes destinées à préserver la confidentialité des informations.

7. Coordonnées

Adresse : 1-22-1 KAMINOGE, AREA FUTAKOTAMAGAWA 203, SETAGAYA-KU, TOKYO 158-0093, JAPON

E-mail : procurement@vodiioroom.com

Téléphone : +81 (802) 469 81 67

Horaires du service client : Du lundi au vendredi, de 9 h 20 à 16 h 20

Zone de livraison : France